Contoh Laporan Tidak Resmi – Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan

Nama Kegiatan          : JAKUSAI (Japan Kurabu no Bunkasai)

Lokasi                           : SMA 2 Negeri Bekasi

Hari, Tanggal             : Minggu, 24 Juni 2012

Waktu                          : 08.00 s.d 17.00

 

Susunan Acara

 

Pada acara “JAKUSAI” 2012 kami selaku Panitia dari acara JAKUSAI yang diadakan pada hari Minggu tanggal 24 Juni 2012 telah menyusun acara dengan jadwal sebagai berikut :

 

Waktu Kegiatan
08.00-09.30 Open Gate dan Pendaftaran Ulang
09.00-09.10 Pembukaan MC
09.10-09.30 Sambutan-sambutan
09.30-09.45 Band Hasil Audisi 1
09.45-10.45 Cosplay  Perform
10.45-11.00 Band Hasil Audisi 2
11.00-11.10 Finalis Karaoke 1
11.10-11.20 Finalis Karaoke 2
11.20-11.30 Finalis Karaoke 3
11.30-11.45 Band Hasil Audisi 3
11.45-12.40 ISOMA
12.40-12.55 Cover Dance
12.55-13.25 Featuring 1
13.25-13.55 Featuring 2
13.55-14.25 Pengumuman Lomba
14.25-15.10 Shalat Ashar
15.10-15.50 Guest Star 1
15.50-16.30 Guest Star 2
16.30-16.50 Taiko Okinawa+Bon Odori
16.50-17.00 Penutupan

Adapun acara yang terlaksana pada acara JAKUSAI 2012 yaitu dengan

Susunan sebagai berikut :

Waktu Kegiatan
08.00-09.30 Open Gate dan Pendaftaran Ulang
09.00-09.10 Pembukaan MC
09.10-09.30 Sambutan-sambutan
09.30-09.45 Band Hasil Audisi 1
09.45-10.50 Cosplay  Perform
10.50-11.10 Band Hasil Audisi 2
11.10-11.20 Finalis Karaoke 1
11.20-11.30 Finalis Karaoke 2
11.30-11.50 Band Hasil Audisi 3
11.50-12.40 ISOMA
12.40-12.50 Finalis Karaoke 3
12.50-13.20 Featuring 1
13.20-13.30 Cover Dance
13.30-14.10 Pengumuman Lomba
14.10-14.40 Featuring 2
14.40-15.30 Shalat Ashar
15.30-16.15 Guest Star 1
16.15-16.55 Guest Star 2
16.55-17.30 Taiko Okinawa+Bon Odori dan Penutupan

Jumlah Peserta

Berikut adalah rencana awal jumlah peserta yang akan hadir dalam acara

JAKUSAI yang diadakan hari Minggu 24 Juni 2012 yaitu :

  1. Anggota Jakuen
    • Kelas X             : 28  orang
    • Kelas XI           : 13  orang
    • Kelas XII          : 11  orang
  1. Pembina                    : 1    orang
  2. Perwakilan Ekskul : 35  orang

Jumlah : 88   orang

 

Akan tetapi jumlah peserta yang hadir pada acara JAKUSAI adalah sebagai

Berikut :

  1. Anggota Jakuen
    • Kelas X                          : 15 orang
    • Kelas XI                         : 11 orang
    • Kelas XII                       : 6 orang
  1. Pembina                                 : 1 orang
  2. Perwakilan Ekskul              : 21 orang

Jumlah       : 43 orang

 

Anggaran Dana Kegiatan JAKUSAI 2012

  • Pemasukan

Adapun pemasukan yang kami dapatkan dari kegiatan Jakusai 2012 yaitu dengan rincian sebagai berikut :

  1. Anggaran Dana

Pemasukan:

  • Anggaran Panitia x 30 @100.000                       :  Rp    3.000.000,-
  • Donatur x 30 @300.000                                        :  Rp    9.000.000,-
  • Pedaftaran Lomba                                                   :  Rp    100.000,-
  • Tiket Masuk                                                               :  Rp    250.000,-
  • Tiket Obake x 350 @5000                                      :  Rp    750.000,-
  • Tiket Pameran x 200 @2.000                               :  Rp   400.000,-
  • Dana Usaha                                                                :  Rp   244.500,-
  • Stand                                                                            :  Rp
  • Sponsorship                                                               :  Rp   500.000,-

:  Rp 59.365.000,-

Pengeluaran:

  • Acara
      • Guest Star I                                        :  Rp   2.000.000,-
      • Guest Star II                                       :  Rp   8.000.000,-
      • Tari Taiko                                            :  Rp   1.500.000,-
      • Juri Cosplay 2 Orang                        :  Rp      300.000,-
      • Juri Karaoke                                        :  Rp      300.000,-
      • Juri Audisi Band                                :  Rp      150.000,-
      • Juri LCT                                                :  Rp      150.000,-

                                                                                           :  Rp 12.400.000,- 

  • Logistik
  1. Divisi Panggung
    • Panggung                                                      :  Rp   8.000.000,-
    • Spanduk (Background)                             : Rp    720.000,-
    • Dekorasi                                                        :  Rp   300.000-

                                                                                           :  Rp      9.020.000,-                   

  1. Divisi Stand
  • Tenda                                                                       :  Rp   1.050.000,-

                                                                                          :  Rp   1.050.000,-

  1. Divisi Peralatan Lomba
  • LCT =
    • Bel listrik x2 @25.000                                 :  Rp      50.000,-
    • Amplop                                                            :  Rp       15.000,-
  • Kana =  Kertas 1 rim                                                :  Rp      25.000,-
  • Karaoke                                                                       :  Rp    100. 000,-
  • Band =   Studio Band                                               : Rp    150.000,-                                                                     

                                                                                              : Rp      340.000,-

  1. Divisi Obake
    • Kain hitam                                                                  :  Rp  700.000,-
    • Tali tambang 50m                                                     :  Rp   50.000,-
    • Tali rafia                                                                       :  Rp   20.000,-
    • Lakban                                                                          :  Rp   50.000,-
  • Tiket                                                                              :  Rp    60.000,-

: Rp      880.000,-

  1. Divisi percetakan :
    • Name Tag Panitia                                                     : Rp  350.000,-
    • Name Tag Peserta                                                     : Rp  30.000,-
    • Tiket x1000                                                                 : Rp 150.000,-
    • Poster                                                                           : Rp 175.000,-
    • Proposal                                                                      : Rp  725.000,-    

                                                                                              : Rp  1.430.000,-

  • Konsumsi
    • Hari Pertama (Juri)                                                   :Rp   110.000,-
    • Hari Kedua                                                                   :Rp  400.000,-

                                                                                                         :Rp       510.000,-

 

  • Lomba
    • Piagam & Medali                                                       : Rp    450.000,-
    • Hadiah lomba x 7 @450.000                                 : Rp    3.150.000

                                                                                                         : Rp      3.600.000,-

                                    Total Pengeluaran                                     : Rp29.230.000,-

 

  1. Daftar Barang Yang Dipinjam

 

Adapun peralatan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan acara “JAKUSAI”

Ini. Berikut rincian peralatan yang telah kami dibutuhkan :

 

No. Peralatan Jumlah Terpinjam Dikembalikan Terlaksaana
1 Kelas X1 1
2 Kelas X2 1
3 Kelas X3 1
4 Kelas X4 1
5 Kelas X5 1
6 Kelas X6 1
7 Kelas X11 1
8 Kelas X12 1
9 Kelas XI IA 1 1
10 Kelas XI IA 2 1
11 Kelas XI IA 3 1
12 Kelas XI IA 4 1
13 Kelas XI IS 1 1
14 Kelas XII IA 1 1
15 Kelas XII IA 2 1
16 Kelas XII IA 3 1
17 Proyektor 1
18 Alas Layar Proyektor 1
19 Speaker 1

 

Keterangan :

Barang atau kelas yang berhasil dipinjam yaitu

 

– Kelas X1                               – Kelas XI IA 3

– Kelas X2                               – Kelas XI IA 4

– Kelas X3                               – Kelas XI IS 1

– Kelas X4                               – Kelas XII IA 1

– Kelas X5                               – Kelas XII IA 2

– Kelas X6                               – Kelas XII IA 3

– Kelas X11                            – Proyektor

– Kelas X12                           – Alas Layar Proyektor

– Kelas XI IA 1                      – Speaker

– Kelas XI IA 2

 

Bekasi, 6 Juli 2012

Hormat Kami,

Ketua Pelaksana                                                                           Sekretaris

 

 

Abi Karami Arif                                                                       Annissa’a Ulfah Faujiyyah

Source

 

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s